PERMIT DE VOYAGE
Un permis de voyage est une autorisation officielle requise pour qu’une équipe participe à un tournoi à l’extérieur de sa région (au Québec, ailleurs au Canada, aux États-Unis ou à l’international). Ce document assure que la participation est approuvée par le club, l’association régionale et, au besoin, les instances provinciales ou nationales. Avant de soumettre votre demande de permit, rassurez-vous de bien lire les étapes ci-dessous.
Tournoi au Québec : au moins 7 jours avant le départ
Tournoi ailleurs au Canada / États-Unis : au moins 30 jours avant le départ
Tournoi international : au moins 60 jours avant le départ
1. Approbation technique
Obtenez d’abord l’approbation du directeur technique à l’adresse : dir.technique@soccerstl.ca.
2. Envoi de la demande au club
Envoyez un courriel à generalmanager@soccerstl.ca avec :
le formulaire de permis de voyage dûment rempli ;
la liste des joueurs et entraîneurs présents ;
le nom et les dates du tournoi.
Des informations supplémentaires peuvent être demandées au besoin.
3. Transmission à l’ARS
Le club soumet ensuite la demande à l’ARS Lac St-Louis (cette étape est effectuée par le club uniquement). Une fois déposée sur Spordle, la demande doit être approuvée par l’ARS, Soccer Québec et, au besoin, Canada Soccer.
4. Paiement des frais
Tournoi au Québec : 65 $
Tournoi hors Québec : 115 $
5. Voyages hors Québec / États-Unis / International
Inclure la liste complète des joueurs qui participent au tournoi. Pour un tournoi à l’international, remplir aussi le formulaire de participation de l’ASC.
6. Confirmation
Une fois la demande approuvée, le club vous enverra le permis officiel par courriel.
7. Participation
Respectez ensuite les règlements et directives du tournoi.